Prijslijst: velden en instellingen

Zie hoe prijskolommen worden gelezen en begrijp wat een import en prijssynchronisatie veranderen.

Gebruik deze pagina wanneer je tijdens een import over een veld twijfelt of wanneer de uitkomst anders is dan verwacht. Voor de volledige taak volg je Een leveranciersprijslijst importeren.

Hoe worden de prijskolommen gelezen?

Het soort lijst dat je bovenaan het importvenster kiest, bepaalt welke prijskolommen je kunt kiezen en hoe de aankoopprijs ontstaat. Bij Nettoprijslijst leidt Tembo de rekenwijze af uit de kolommen die je als prijs aanduidt. In deze tabel is bruto de leveranciersprijs vóór korting en netto de inkoopprijs na die korting. Dit zegt op zichzelf niets over btw of jouw uiteindelijke verkoopmarge.

Je bestand bevat	Kies	Tembo leest	Resultaat voor het voorbeeld
Alleen onderdeelnummers, zonder prijzen	Soort lijst Onderdelenlijst	Geen prijzen	De onderdelen komen bij de leverancier te staan; bestaande prijzen blijven ongewijzigd.
Alleen een algemene brutoprijs per onderdeel	Soort lijst Brutoprijslijst, kolom Brutoprijs	Alleen brutoprijs	Bruto 34.50 wordt bijgewerkt. Had het onderdeel bij deze leverancier al 40% korting, dan wordt de aankoopprijs 20.70; zonder bekende korting is er geen aankoopprijs.
Alleen de prijs die je aan de leverancier betaalt	Soort lijst Nettoprijslijst, kolom Nettoprijs	Alleen nettoprijs	Netto 20.70 wordt als inkoopprijs gebruikt; er is geen brutoprijs om naar de verkoopprijs te synchroniseren.
Bruto en netto, beide al berekend	Brutoprijs en Nettoprijs	Bruto + netto	Bruto 34.50 en netto 20.70 geven 40% korting.
Bruto en een kortingspercentage per regel	Brutoprijs en Korting %	Bruto min korting %	34.50 met 40% korting geeft netto 20.70.
Bruto en een code zoals A	Brutoprijs en Kortingscode	Bruto min de korting van de code	Als A bij deze leverancier 40% betekent, wordt netto 20.70.

Een kortingscode heeft alleen betekenis binnen de afspraken van die leverancier. Controleer vóór de import de code en het percentage bij Kortingsconfiguratie in de geavanceerde leveranciersinstellingen. Heeft de leverancier nog geen kortingscodes, dan kun je niet importeren tot ze zijn ingesteld. Een ontbrekende code is geen reden om zomaar nul korting aan te nemen.

Een brutoprijslijst leest alleen de brutoprijs. Kortingen en nettoprijzen in zo'n bestand worden niet gebruikt: de korting komt van wat al bekend is bij deze leverancier. Bevat je bestand zelf nettoprijzen of kortingen, kies dan Nettoprijslijst.

Een onderdelenlijst bevat geen prijzen en verandert ook geen bestaande prijzen. Heb je als soort Nettoprijslijst gekozen zonder een volledige prijskolom, dan blijft de importknop uitgeschakeld.

Welke kolommen zijn belangrijk?

De import vraagt het onderdeelnummer, de omschrijving en de prijskolommen. Die regel ligt vast: het onderdeelnummer wordt de producttitel én de SKU van de variant; de omschrijving wordt de productomschrijving én de variantnaam.

Begrip	Betekenis	Gevolg van een fout
Onderdeelnummer / SKU	De identiteit van de productvariant in de catalogus	Een verkeerde schrijfwijze kan tot geen koppeling of een dubbel artikel leiden.
Bestelcode van leverancier	De code waarmee je dit artikel bij die leverancier bestelt, als die afwijkt	Een goede interne SKU garandeert nog geen goede bestelcode.
Onderdeelomschrijving	De herkenbare naam van het artikel	Een verkeerd gekoppelde kolom kan een bestaande omschrijving of variantnaam veranderen.
Bruto	Prijs vóór leverancierskorting	Kan bij synchronisatie de verkoopprijs bepalen.
Netto	Jouw inkoopprijs na leverancierskorting	Wordt gebruikt als leveranciersprijs; verwisseling met bruto vertekent de inkoopinformatie.
Merk en categorie	Optionele extra gegevens uit het bestand	Een verkeerd gekozen kolom zet een verkeerd merk of een verkeerde categorie op het product.
EAN en gewicht	Worden alleen ingevuld op een variant die ze nog niet heeft. Het gewicht wordt overgenomen in de eenheid van het bestand.	Een EAN die al bij een ander artikel hoort, wordt overgeslagen. Een ongeldige waarde wordt gemeld maar laat de regel niet mislukken.
Vervangen door / Vervangt	Legt vast welk onderdeelnummer een ander vervangt. Vervangen door staat bij het oude onderdeel; Vervangt staat bij het nieuwe.	Kies de richting bewust: een omgekeerde keuze maakt het nieuwe onderdeel tot voorganger. Twijfel je, zoals bij een kolom Replaced_For, controleer dan een voorbeeld bij de leverancier.

Een vervanging wordt gekoppeld wanneer beide onderdelen in de catalogus staan. Staat alleen het nieuwe onderdeel erin, dan krijgt het het oude nummer als legacy-artikelnummer, zodat zoeken op het oude nummer het nieuwe onderdeel vindt. Staat het nieuwe onderdeel er (nog) niet in, dan wordt er niets gekoppeld.

Een leveranciersbestand is geen bewijs dat twee anders genummerde onderdelen hetzelfde zijn. Controleer een afwijkende bestelcode of een mogelijke alias voordat je het nummer wijzigt.

Wat als het bestand niet goed wordt gelezen?

Staat een hele regel in één kolom, of heeft het bestand een vaste kolombreedte zonder scheidingsteken? Stel dan de bestandsindeling in bij Importinstellingen van de leverancier (scheidingsteken of sjabloon) en upload het bestand opnieuw.

Na een geslaagde import onthoudt Tembo je kolomkeuze voor deze leverancier en deze bestandsindeling. De volgende keer staat die keuze al ingevuld. Een nieuwe kolom of verplaatste prijs kan die keuze onjuist maken; een ingevuld voorstel vervangt de inhoudelijke controle niet.

Het kader boven de kolommen toont hoe het voorstel tot stand kwam (sjabloon, onthouden indeling, herkend aan titels of AI-voorstel) en of je het hebt aangepast. Met Laat AI het opnieuw lezen vraag je een nieuw voorstel; met Terug naar voorstel zet je je eigen aanpassingen terug. Is AI niet bereikbaar, dan staat dat in het kader en gelden de kolommen die aan hun titels zijn herkend.

Wanneer verandert een verkoopprijs?

Importeren en prijzen synchroniseren zijn twee verschillende resultaten. De import verwerkt de leveranciersgegevens. Synchronisatie past passende verkoopprijzen aan op basis van de brutoprijs van een gekozen prijsbron. Het importscherm toont vóór je importeert of dat gebeurt, met het vinkje Verkoopprijzen bijwerken. Dat vinkje staat standaard aan; vink het uit wanneer deze import de verkoopprijzen niet mag veranderen.

Instelling bij de leverancier	Wat deze doet	Wat je controleert
Gebruiken als Prijsbron	Laat deze leverancier deelnemen als bron voor verkoopprijzen.	Is dit commercieel de leverancier die jullie willen volgen?
Prijsprioriteit	Geeft voorrang wanneer meerdere prijsbronnen hetzelfde artikel leveren. Een hoger getal heeft voorrang.	Is de rangorde bewust gekozen? Een lagere inkoopprijs krijgt niet vanzelf voorrang.

Voorbeeld: leverancier A heeft prioriteit 20 en een brutoprijs van 34.50. Leverancier B heeft prioriteit 10 en een brutoprijs van 32.00. Als beide geldige, actieve prijsbronnen voor hetzelfde artikel zijn, krijgt A voorrang. De goedkoopste leverancier wint dus niet automatisch.

Via het actiemenu bij de prijslijst kun je Prijzen Synchroniseren starten. Doe dat wanneer deze prijswijziging de bedoeling is. Controleer daarna de synchronisatiestatus en de prijs op het product; een afgeronde import alleen bewijst die wijziging niet.

Een nieuwe geïmporteerde catalogusregel krijgt niet vanzelf een bruikbare verkoopprijs. Zonder toepasselijke synchronisatie kan die prijs ontbreken. Controleer nieuwe artikelen dus voordat je ze voor verkoop gebruikt.

Waarom staat een nieuw artikel nog niet op voorraad?

Een prijslijst beschrijft wat een leverancier aanbiedt. Geldige nieuwe onderdelen worden als catalogusartikelen toegevoegd; onvolledige of ongeldige gegevens kunnen als concept ter controle blijven staan. De import richt voor nieuwe artikelen geen voorraadbeheer of voorraadlocaties in en zet nabestellingen niet aan.

Er worden geen goederen ontvangen, gereserveerd of besteld. De voorraadverantwoordelijke bepaalt afzonderlijk of jullie een artikel op voorraad gaan houden. Lees voorraad begrijpen voor de samenhang en de voorraadnaslag voor de inrichting.

Een probleem oplossen

Wat zie je?	Controleer eerst	Wat doe je daarna?
Een hele regel staat in één voorbeeldcel	Het scheidingsteken	Pas de indeling aan in geavanceerde configuratie en bekijk het voorbeeld opnieuw.
34,50 wordt geweigerd of verkeerd gelezen	Het getalformaat in het bestand	Gebruik 34.50 zonder valutateken of duizendtalscheiding; controleer ook andere regels.
Onvolledige artikelnummers	Voorloopnullen en celopmaak in Excel	Herstel uit het originele leveranciersbestand. Verzin ontbrekende cijfers niet.
De importknop blijft uitgeschakeld	Het gekozen soort lijst en de verplichte velden daarvoor	Vul de ontbrekende koppelingen in. Staat er alleen een brutoprijs in het bestand? Kies dan Brutoprijslijst. Bij een mislukte analyse kan geavanceerde configuratie nodig zijn.
Er zijn fouten of overgeslagen regels	De eindstatus en foutdetails van de import	Controleer een concrete SKU, herstel de oorzaak en bepaal wat al verwerkt is vóór een nieuwe poging.
Verkoopprijs bleef gelijk	Of Verkoopprijzen bijwerken aangevinkt was, brutoprijs, prijsbron, prioriteit en synchronisatiestatus	Laat de inkoper de instellingen of een handmatige synchronisatie beoordelen.
Verkoopprijs veranderde onverwacht	De leverancier die als prijsbron voorrang kreeg	Corrigeer de prijsafspraak of broninstelling voordat je handmatig terugwijzigt.
Een nieuw product heeft geen voorraad	Of de voorraadinrichting al is uitgevoerd	Laat de voorraadverantwoordelijke de inrichting afwerken. Importeer niet opnieuw om voorraad te krijgen.

Geef bij hulpvragen de leverancier, bestandsnaam, één concreet artikelnummer, verwacht bedrag, getoond bedrag en de foutmelding door. Zo kan een collega dezelfde regel controleren.