Leveranciers

Een leverancier instellen: gegevens, prijsbron, kortingsstructuur, importinstellingen, merkherleiding en een API-koppeling voor live prijzen.

Voor FILTER-001 zijn mogelijk meerdere leveranciers beschikbaar. Een leverancier is het bedrijf bij wie jullie onderdelen kopen: de fabrikant, een groothandel of een merkdistributeur. Open Leveranciers en zoek eerst of de leverancier al bestaat. Alles wat Tembo later doet met inkooporders, prijslijsten en voorraad aanvulling steunt op wat je hier instelt.

De leverancierskaart

De kaart heeft tabbladen: Algemeen, Contact, Financieel, Merken, Kruisverwijzingen, Prijslijsten en Producten.

Gegeven	Wat betekent het?
Naam en Code	De code is een korte, unieke herkenning, bijvoorbeeld LEVE001. Hij is optioneel.
Valuta	In welke munt de leverancier prijst. Standaard euro.
Actief	Een inactieve leverancier blijft in oude dossiers staan, maar verschijnt niet bij het aanmaken van een nieuwe inkooporder.
Merken (geautoriseerde merken)	De merken waarvoor deze leverancier is geautoriseerd.
Kruisverwijzingen	Relaties tussen onderdelen die bij elkaar of als alternatief gevonden moeten worden. Zie ook Variant of apart product?.

Een prijslijst bevat de artikelen en prijzen van de leverancier. Ze vervangt de leverancierskaart of een bestelling niet. Hoe je een prijslijst importeert: Een leveranciersprijslijst importeren.

Prijsconfiguratie: prijsbron en prioriteit

Onder Prijsconfiguratie bepaal je of de prijzen van deze leverancier jullie verkoopprijzen mogen bijwerken.

Gebruiken als Prijsbron: laat de leverancier meetellen als bron voor verkoopprijzen.
Prijzen Automatisch Syncen: past de prijzen toe zodra je een prijslijst uploadt. Staat dit uit, dan moet je na de upload zelf synchroniseren. Het kan alleen als de prijsbron aanstaat.
Prijsprioriteit (0 tot 999): bij meerdere bronnen voor hetzelfde artikel wint het hoogste getal. De goedkoopste leverancier wint dus niet automatisch.

De volledige uitleg en een rekenvoorbeeld staan in Prijslijst: velden en instellingen.

Kortingsconfiguratie: hoe prijst deze leverancier?

Leveranciers geven hun korting niet allemaal op dezelfde manier door. Kies onder Kortingsconfiguratie wat voor deze leverancier klopt:

Type	Wanneer kies je dit?
Alleen Nettoprijzen	Het bestand bevat alleen wat jullie betalen. Er is geen kortingsinformatie.
Voorberekend (Bruto + Netto)	Het bestand bevat de brutoprijs en de nettoprijs.
Vaste Kortingspercentage	Eén vast percentage geldt voor alle artikelen. Je vult het Standaard Kortingspercentage in.
Kortingscodes	De leverancier gebruikt codes zoals A, B of C in het bestand. Je koppelt elke code aan een percentage, met een optionele beschrijving.

Bij kortingscodes moet elke code uniek zijn en een geldig percentage hebben. Zonder codes kun je geen import met codes starten.

Importinstellingen

Onder Importinstellingen leg je vast hoe de bestanden van deze leverancier eruitzien, zodat de importassistent vooraf is ingevuld:

Standaard Prijsmodus: wordt automatisch afgeleid uit de kortingsconfiguratie.
Standaard Inleesmethode: Sjabloon (een vaste indeling van deze leverancier), Gescheiden (CSV) of Vaste Breedte.
Scheidingsteken: komma, puntkomma, tabulator, pijp of een eigen teken. Een scheidingsteken of sjabloon is verplicht bij de bijbehorende methode.

Staat een hele regel in één kolom van het voorbeeld, dan klopt het scheidingsteken meestal niet.

Merkherleiding: bij welk merk hoort een artikel?

Een prijslijstregel moet een merk krijgen, want elk onderdeel in Tembo hoort bij een actief merk (zie Begrippenlijst). Veel leveranciers zetten het merk niet in het bestand. Onder Merkherleiding stel je daarom een herleidingsladder in: regels die in volgorde worden geprobeerd. De eerste treffer wint.

Regel	Wat doet ze?
Gekoppelde merkkolom	Neemt het merk uit de kolom die je bij de import aan Merk koppelde.
Patroon in artikelnummer	Haalt het merk uit het artikelnummer met een patroon (een reguliere expressie en een capture-groep). Je kunt het patroon testen met een voorbeeldnummer: Komt overeen, Geen treffer of Ongeldige reguliere expressie.
Merk van prijslijst	Het merk dat je op de prijslijst zelf instelde: het hele bestand is dan één merk.
Huismerk leverancier	Terugval wanneer niets anders lukt.

Zonder eigen instelling gebruikt Tembo de standaardladder: eerst de merkkolom, dan het merk van de prijslijst, dan het huismerk (Standaardladder in gebruik).

Het huismerk is het terugvalmerk van de leverancier. Laat je het leeg, dan maakt Tembo bij de eerste import automatisch een merk aan met de naam van de leverancier. Controleer dat zo'n merk bestaat voordat je veel artikelen onder een leveranciersnaam laat landen.

Dragen twee leveranciers hetzelfde artikelnummer met een ander merk, dan wint de sterkste herleiding. Een expliciete merkkolom is sterker dan een patroon, dat sterker is dan het merk van de prijslijst, en dat is weer sterker dan het huismerk. Zo overschrijven twee bestanden elkaar niet bij elke import.

API-integratie: live inkoopprijzen

Sommige leveranciers hebben een dealer-API. Onder API Integratie verbind je die om live inkoopprijzen op te halen. Beschikbaar zijn de koppelingen Kramp, TVH, Granit en Bepco.

Kies Configureren en selecteer de leverancier.
Vul het Klantnummer (bij Kramp: het dealeraccount waarvoor de nettoprijzen gelden), de Gebruikersnaam (webshoplogin) en het Wachtwoord in.
Zet Ingeschakeld aan en kies Verbinden.
Controleer met Verbinding testen. De kaart toont Laatst verbonden.

Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen en daarna nooit meer getoond. Laat je het veld leeg bij een latere wijziging, dan blijft het huidige wachtwoord gelden. Is de koppeling ingeschakeld, dan verschijnen live prijzen op de productpagina's van deze leverancier.

Een probleem oplossen

Je ziet	Meestal betekent het	Wat doe je?
De leverancier staat niet in de lijst bij een nieuwe inkooporder	De leverancier is Inactief.	Zet hem op Actief.
Dubbele code of Ongeldig percentage voor code	Een kortingscode komt dubbel voor of mist een percentage.	Corrigeer de codes onder Kortingsconfiguratie.
Geen kortingscodes gedefinieerd	Het type Kortingscodes is gekozen zonder codes.	Voeg minstens één code toe.
Geen actieve prijslijst gevonden voor deze leverancier	Er is nog geen prijslijst geïmporteerd.	Importeer eerst een prijslijst.
Artikelen krijgen een merk met de naam van de leverancier	De ladder viel terug op het huismerk.	Voeg een merkkolom of patroon toe, of stel het merk van de prijslijst in.
Verbinding mislukt	Verkeerde gebruikersnaam, wachtwoord of klantnummer.	Controleer de gegevens bij de leverancier en probeer opnieuw.
Prijzen synchroniseren doet niets	Prijsbron staat uit.	Zet Gebruiken als Prijsbron aan.

→ Een leveranciersprijslijst importeren · Prijslijst: velden en instellingen · Bestellen bij leveranciers