Variant of apart product?

Twee artikelen lijken op elkaar. Horen ze onder hetzelfde product, of maak je aparte producten? Die keuze bepaalt hoe collega's zoeken en welke prijs en voorraad ze zien.

Gebruik een variant voor een verkoopbare uitvoering binnen dezelfde productfamilie. Gebruik aparte producten voor onderdelen met een eigen catalogusidentiteit. Je kunt die daarna met elkaar verbinden.

Kies aan de hand van de situatie

Een doosvariant is geen automatische omzetting van losse voorraad. Als je losse stuks en dozen als aparte varianten voert, moet de voorraadregistratie bij die verkoopvorm passen. Een leveranciersverpakking van vijf stuks voor de inkoop van één bestaande variant is weer een andere instelling; zie bijbestellen.

Een productfamilie met varianten aanmaken

Gebruik dit wanneer iemand bij hetzelfde product een commerciële uitvoering kiest, bijvoorbeeld de inhoud van een olieverpakking.

1. Volg Een onderdeel aanmaken, maar gebruik een gezamenlijke producttitel, bijvoorbeeld Hydrauliekolie ISO VG 46.
2. Schakel op Details de keuze voor een product met varianten in. Voeg een optie toe, bijvoorbeeld Inhoud, met de waarden 5 L, 20 L en 200 L.
3. Controleer op Varianten welke uitvoeringen worden aangemaakt. Geef elke verkoopbare uitvoering een eigen SKU en de juiste prijs. Controleer bij meerdere opties elke combinatie; niet elke denkbare combinatie hoeft een bestaand artikel te zijn.
4. Sla op en open de varianten om hun naam, SKU, prijs en voorraadkeuze te controleren.

Je bent klaar wanneer een collega de gewenste uitvoering kan onderscheiden en elke variant naar het juiste verkoopbare artikel verwijst. Varianten hebben hun eigen prijs en voorraad; de gezamenlijke producttitel voegt die voorraad niet samen.

Een opvolger of alternatief koppelen

Stel: CAB-FLT-100 wordt vervangen door CAB-FLT-200. Beide bestaan als afzonderlijke producten. Je wilt dat een collega bij het oude filter het nieuwe vindt.

Voordat je begint

Controleer de twee exacte artikelnummers en de bedoelde uitvoeringen. Leg de reden voor de relatie klaar, bijvoorbeeld een bevestiging van de leverancier en een beperking tot bepaalde machines. Een gelijkaardig uiterlijk is onvoldoende om uitwisselbaarheid vast te leggen.

Leg de relatie vast

1. Open het oude product CAB-FLT-100.
2. Zoek de kaart Gerelateerde onderdelen. Kies Aanmaken. Bij meerdere varianten kies je de actie bij de variant die je wilt koppelen.
3. Zoek CAB-FLT-200 en selecteer de exacte doelvariant. Controleer het nummer voordat je doorgaat.
4. Kies bij Relatie het juiste type uit de tabel hieronder.
5. Voeg een notitie toe die een collega helpt beslissen. Bijvoorbeeld: “Opvolger volgens leverancier; toepassing op machinetype controleren.”
6. Sla op. Controleer of de relatie op het oude artikel onder Vervangen door staat. Open ook het nieuwe artikel: daar hoort de omgekeerde richting Vervangt bij.

Gevolg: de onderdelen zijn beter samen vindbaar. De relatie verplaatst geen voorraad, kopieert geen prijs en wijzigt geen bestaande orderregel. Wie het alternatief verkoopt of bestelt, moet nog het juiste artikel kiezen.

Je bent klaar wanneer de exacte varianten, de richting en de notitie kloppen en een collega kan zien waarom de koppeling bestaat.

Een onjuiste relatie herstellen

Verwijder de foutieve relatie via Relatie verwijderen en controleer de bevestiging. Dit verwijdert de koppeling, niet de twee producten. Leg daarna de juiste relatie vast en controleer opnieuw beide kanten.

Ontbreekt het doelartikel? Zoek eerst op het exacte nummer en controleer de leveranciersprijslijst. Maak alleen een apart product als het werkelijk een afzonderlijk artikel is. Ontbreekt bewijs voor de toepassing, laat de onderdelenverantwoordelijke dit uitzoeken voordat je Uitwisselbaar kiest.