Een onderdeel aanmaken

Maak één onderdeel vindbaar en controleer daarna prijs, leverancier en voorraadinstellingen.

Een klant vraagt naar cabinefilter CAB-FLT-100. Je vindt het nergens in de catalogus en wilt het correct toevoegen. In deze werkwijze maak je één product met één variant aan. Daarna controleer je of een collega het juiste onderdeel kan vinden en ermee verder kan.

Een product aanmaken legt vast wat het artikel is. Een leverancier koppelen legt vast waar je het kunt inkopen. Voorraad ontvangen legt vast wat werkelijk is aangekomen. Die stappen horen bij elkaar, maar gebeuren niet automatisch allemaal bij het opslaan.

Voordat je begint

Zoek in Producten op het volledige artikelnummer. Bestaat het al? Open en verbeter dat product.
Controleer of een leveranciersprijslijst het onderdeel bevat. Je kunt het dan via een prijslijstimport laten aanmaken. Maak niet daarnaast dezelfde SKU handmatig aan.
Leg artikelnummer, omschrijving, afgesproken verkoopprijs en eventuele barcode klaar. Gebruik in dit voorbeeld een fictieve prijs van € 34,50; neem voor echte artikelen de geldende prijs.

Heeft de klant een keuze tussen verpakkingen of uitvoeringen, of wil je een alternatief onderdeel koppelen? Lees eerst Variant of apart product?. De stappen hieronder gaan over één gewoon wisselstuk.

1. Leg de identiteit van het onderdeel vast

Ga naar Producten → Aanmaken. Vul op Details de producttitel in. Voor een gewoon onderdeel gebruiken we het artikelnummer als titel; de omschrijving komt in de variantnaam.

Veld	Voor dit voorbeeld	Waarom dit telt
Producttitel	CAB-FLT-100	Zo herkent een collega het artikelnummer.
Variantnaam, na het aanmaken controleren	FILTER, CABINE	Zo ziet een collega ook wat het onderdeel is.
SKU, bij de variant	CAB-FLT-100	Dit is het eigen artikelnummer waarmee imports het onderdeel herkennen.
Beschrijving	Cabinefilter voor de afgesproken toepassing	Extra uitleg voor wie twijfelt aan de toepassing.

Laat de keuze voor meerdere varianten uit voor dit enkele onderdeel. De automatisch ingevulde Handle is de naam voor de productlink; je hoeft die voor deze taak niet aan te passen. Afbeeldingen en extra omschrijvingen kun je later aanvullen.

Neem het artikelnummer exact over, inclusief voorloopnullen, streepjes en schuine strepen. 001-23 en 123 mogen niet op eigen initiatief hetzelfde nummer worden. Een afwijkende SKU kan later tot een ontbrekende koppeling of dubbel product leiden.

Controle: de titel bevat het artikelnummer en je hebt geen onnodige uitvoeringen toegevoegd.

2. Kies waar het product thuishoort

Ga verder naar Organiseren. Controleer het verkoopkanaal: dat bepaalt in welk verkoopkanaal het product beschikbaar wordt gesteld. Een vooraf geselecteerd kanaal is een uitgangspunt; gebruik het kanaal dat voor dit artikel is afgesproken.

Vul type, collectie, categorieën en tags alleen in wanneer daarvoor een afspraak bestaat. Voor het gewone onderdeel in dit voorbeeld zijn ze niet nodig om de identiteit vast te leggen. Raad geen categorie om het formulier voller te maken.

Controle: de indeling en het verkoopkanaal passen bij hoe jullie het onderdeel aanbieden.

3. Vul SKU, prijs en voorraadkeuze in

Ga naar Varianten en werk de enkele variant af:

Vul CAB-FLT-100 in als SKU. Voeg een barcode toe als je die hebt gecontroleerd.
Vul de afgesproken verkoopprijs in bij de juiste valuta; in het voorbeeld is dat 34,50 EUR. Dit is de verkoopprijs, niet de aankoopprijs van de leverancier.
Kies voorraadbeheer volgens de afspraak voor dit artikel. Voor een onderdeel waarvan jullie aantallen bijhouden, moet de voorraadverantwoordelijke ook zorgen voor de juiste voorraadkoppeling en locatie.
Stel nabestellingen alleen in volgens het afgesproken beleid. Die keuze bepaalt of verkoop zonder voldoende beschikbare voorraad is toegestaan; ze bestelt zelf niets bij de leverancier.

Een gewoon los filter is geen voorraadset. Schakel die mogelijkheid niet in voor dit voorbeeld. Het extra tabblad voor voorraadsets verschijnt alleen wanneer zo'n samenstelling is gekozen.

Gevolg: je legt prijs en verkoopinstellingen vast. Je hebt nog geen filters ontvangen, geteld of besteld. Alleen voorraadbeheer aanzetten maakt ook nog geen automatisch aanvullingsbeleid.

4. Sla op en controleer de variantnaam

Kies Publiceren als de gegevens klaar zijn voor gebruik in de gekozen verkoopkanalen. Kies Opslaan als concept als er nog informatie of een controle ontbreekt. Publiceren maakt geen voorraad aan en garandeert niet dat er een geldige prijs of leverancier is.

Open na het opslaan de variant vanuit het product. Kies Bewerken in het actiemenu bij de variantnaam en wijzig de naam indien nodig naar FILTER, CABINE. Sla de wijziging op. Bij een product met één variant kan daar aanvankelijk de producttitel of een standaardnaam staan. Laat de SKU CAB-FLT-100 behouden.

Zoek het product vervolgens opnieuw op het artikelnummer. Controleer producttitel, variantnaam, SKU, prijs en status op de opgeslagen pagina.

5. Maak het onderdeel klaar voor de volgende collega

Wat moet hierna kunnen?	Wat controleer je?	Vervolg
Inkopen bij een leverancier	Staat de juiste leverancier met het juiste onderdeel en de juiste inkoopprijs bij Sourcing?	Importeer de juiste prijslijst of laat de inkoper de koppeling afwerken.
Aantallen bijhouden	Zijn voorraadbeheer, voorraadlocatie en opslagplek correct ingericht?	Laat de voorraadverantwoordelijke dit controleren; zie voorraad en instellingen.
Een echte levering inslaan	Is er een bestelling en zijn goederen geleverd?	Volg Een levering ontvangen.
Een alternatief kunnen vinden	Bestaat het andere artikel als apart product?	Leg de onderdeelrelatie vast.

Je bent klaar wanneer het onderdeel op zijn exacte nummer vindbaar is, de variant en prijs kloppen en duidelijk is wie eventuele ontbrekende leverancier- of voorraadinstellingen afwerkt. Noem het niet op voorraad zolang er geen bijbehorende voorraadregistratie is.

Als het resultaat niet klopt

De SKU bestaat al. Zoek het bestaande artikel en controleer of het hetzelfde onderdeel is. Maak geen licht gewijzigd nummer om de melding te omzeilen. Laat een dubbel product beoordelen voordat iemand het verwijdert; er kunnen orders en voorraad aan hangen.

De prijs of omschrijving verandert na een import. Een prijslijst kan omschrijving en variantnaam bijwerken. Prijssynchronisatie kan ook de verkoopprijs wijzigen. Controleer met de inkoper de prijsbron en importinstellingen voordat je dezelfde handmatige wijziging herhaalt.

Het product bestaat, maar bestellen of voorraad boeken lukt niet. Product, leverancier, prijs en voorraadkoppeling zijn afzonderlijke onderdelen van de inrichting. Noteer de SKU en de ontbrekende stap en laat de verantwoordelijke die afwerken.