Machinemodellen
Beheer gedeelde modelinformatie en houd die gescheiden van het dossier van één machine.
Hoeve De Linde heeft een tractor. Het model (merk plus modelnummer, voor elk merk dat jullie voeren) beschrijft de uitvoering die meerdere klanten kunnen hebben. De machine is hun concrete tractor, met een eigen serienummer en historiek. Hetzelfde modelnummer kan bij twee merken voorkomen: een model is uniek per merk en modelnummer samen.
Open Machine Modellen en zoek eerst op de modelnaam. Als het model al bestaat, controleer merk, machinetype en de actieve status. Maak pas een nieuw model aan als het ontbreekt. Merken en machinetypes beheer je onder Instellingen; ze moeten herkenbaar zijn voordat je ze aan het model koppelt.
Leg documenten die voor alle exemplaren gelden, zoals een handleiding, bij het model. Foto's van schade, draaiuren en serviceopdrachten horen bij de afzonderlijke machine. Daarmee kan de werkplaats dezelfde handleiding gebruiken zonder de onderhoudshistoriek van verschillende tractoren door elkaar te halen.
Klaar wanneer: de balie het juiste model kan kiezen en de klantmachine daarna één uniek serienummer en een eigen dossier heeft.
Klant- en machinehistoriek
Vind terug wat er eerder aan een machine en voor een klant is gedaan, ook nadat de machine van eigenaar is veranderd.
Verhuur: van reservatie tot factuur
Volg één verhuurde machine van de boeking via vertrek en terugkomst tot de factuur, met de controles die kosten en discussies voorkomen.