Voorraad tellen en corrigeren

Gebruik een voorraadcorrectie als je hebt vastgesteld dat het werkelijke aantal afwijkt van Tembo. De correctie zet de aanwezige voorraad gelijk aan je telling.

Kies eerst de juiste handeling

• Je hebt een nieuwe leverancierslevering: gebruik Goederenontvangsten.
• Je telt elf stuks, maar Tembo toont twaalf: boek een correctie met 11 als geteld aantal.
• Je wilt vijf losse stuks toevoegen buiten een inkoopontvangst: gebruik de uploadwerkwijze.
• Een klant annuleert of een onderdeel gaat naar de werkplaats: verwerk dat via de oorspronkelijke order of opdracht, zodat de reservatie mee kan veranderen.

Een correctie vraagt de eindstand. Een upload telt aantallen op. Dat verschil voorkomt de meest ingrijpende vergissingen.

Voor je begint

Laat een beheerder de correctie boeken; magazijnmedewerkers hebben deze actie niet. Zorg dat je de juiste SKU en voorraadlocatie kent.

Tel alle stuks van het artikel op die locatie, ook wat apart ligt maar nog niet is uitgegeven. Spreek met collega's af dat ze tijdens de telling geen stuks verplaatsen. Controleer recente uitgiftes en ontvangsten voordat je een verschil vastlegt.

Bij beschadiging leg je de beschadigde stuks apart. Tel de bruikbare voorraad die overblijft.

1. Vul de telling in

1. Open Voorraad, zoek de SKU en open het voorraadartikel.
2. Kies bij Voorraadcorrectie de knop Correctie boeken.
3. Selecteer de Voorraadlocatie waar je hebt geteld.
4. Vul bij Geteld aantal de werkelijke eindstand in: een geheel getal van nul of meer.
5. Kies de Reden: Telcorrectie, Beschadiging, Verlies of Teruggevonden voorraad.
6. Beschrijf in Toelichting wat je hebt vastgesteld.

Voorbeeld: Tembo toont twaalf filters en je telt elf. Vul 11 in. Een bruikbare toelichting is: “Alle filtervakken op locatie Werkplaats geteld. Elf bruikbare stuks aanwezig; recente ontvangsten en uitgiftes gecontroleerd.”

Vul geen min één in: Tembo berekent het verschil zelf. Als de telling al klopt, is er niets te corrigeren en wordt de boeking geweigerd.

2. Boek en controleer

1. Controleer artikel, locatie en geteld aantal nogmaals.
2. Kies Correctie boeken.
3. Controleer bij het voorraadartikel de nieuwe aanwezige voorraad.
4. Zoek de correctie in Voorraadbewegingen en controleer reden en verandering.

Verwacht resultaat: de stand wordt elf en de beweging is min één. Gereserveerd en inkomend blijven gelijk. In het doorlopende voorbeeld blijven vijf filters gereserveerd, waardoor er zes beschikbaar zijn.

Je bent klaar wanneer eindstand en beweging kloppen. Is er nu te weinig voor bestaande reservaties, geef dat tekort door aan de balie of werkplaatsverantwoordelijke. De correctie heeft hun behoefte niet geannuleerd.

Losse aantallen toevoegen met een upload

Deze aparte werkwijze gebruik je om bekende aantallen bij te tellen, buiten een inkoopontvangst. Je hebt de SKU's, de aantallen die erbij moeten en de voorraadlocatie nodig.

1. Open Voorraad → Voorraad Uploaden.
2. Selecteer expliciet de voorraadlocatie waar de stuks erbij moeten.
3. Kies Scanner / Plakken. Zet één SKU per regel of gebruik bijvoorbeeld FILTER-001,5 voor vijf stuks. Dubbele SKU-regels tellen op.
4. Controleer de invoer en kies Voorraad Uploaden.
5. Bekijk Toegevoegde Voorraad, Niet Gevonden Items en Fouten.
6. Controleer de nieuwe voorraadstand.

Verwacht resultaat: elf aanwezige filters plus een upload van vijf geeft zestien. De upload verandert geen ontvangen aantallen op een inkooporder.

Werk je met een bestand, kies dan CSV Bestand → Template Downloaden en gebruik de kolommen sku,quantity. Vul positieve hele aantallen in, behoud voorloopnullen in de SKU en gebruik maximaal 2.000 gegevensregels. Na het kiezen van het bestand volg je dezelfde controle vóór en na uploaden.

De invoer wordt gezocht op de SKU in de catalogus. Onbekende SKU's maken geen producten aan. Varianten zonder voorraadbeheer worden overgeslagen.

Een resultaat kan geslaagde regels én fouten bevatten. Herstel en herhaal alleen ontbrekende regels. Het volledige bestand opnieuw uploaden kan de geslaagde aantallen nogmaals toevoegen.

Als iets niet klopt