Instellingen: waar hoort wat?
Vind de belangrijkste bedrijfsinstellingen en begrijp welk dagelijks werk ze beïnvloeden.
Controleer bij een nieuwe omgeving eerst welke waarden al door Tembo en jullie boekhouding zijn ingericht. Wijzig een bedrijfsinstelling pas nadat duidelijk is welk werk ze raakt.
| Instelling | Waarvoor gebruik je ze? | Controleer daarna |
|---|---|---|
| Factuurinstellingen | Afzender, sjabloon, standaardwaarden, nummering en tarieven voor servicewerk. | Een conceptfactuur en het documentvoorbeeld. |
| Factureerbare diensten | Diensten die als afzonderlijke regel aangerekend kunnen worden. | De omschrijving en prijs op een nieuwe factuur. |
| Technieker Portaal Rechten | Standaardrechten en individuele afwijkingen voor techniekers. | Een proefhandeling met het account van de technieker. |
| Merken en Machine Types | Gedeelde keuzes voor modellen en machines. | Een model en een concrete klantmachine. |
| Kruisverwijzingen | Relaties tussen onderdelen die bij elkaar of als alternatief gevonden moeten worden. | Het juiste artikel in de catalogus. |
| Kortingsregels | Afspraken per klantgroep, ordertype, categorie en leveringswijze. | De prijs op een voorbeeldorder. |
| Adsolut | De boekhoudkoppeling en de bijbehorende stamgegevens. | De synchronisatiestatus op klant en factuur. |
| Regio's, Verkoopkanalen en Locaties & Verzending | Het land en de munt, het verkoopkanaal, de voorraadlocatie en de afhaal- en leveropties waar een verkooporder op steunt. | De ordermodal: klant kiezen, artikel toevoegen en Afhalen zien. Zie Verkooporders klaarzetten. |
Een wijziging aan een instelling werkt niet noodzakelijk terug op bestaande documenten. Controleer daarom een nieuw voorbeeld én een bestaand dossier wanneer tarieven, nummering of rechten veranderen.
→ Meldingen, voorkeuren en koppelingen · Serviceopdrachten klaarzetten · Je bedrijf klaarzetten · Klantgroepen en kortingen · Peppol en Adsolut
Tweestapsverificatie instellen
Beveilig je account met een code uit een authenticator-app: welke app je kunt gebruiken, hoe je het instelt en wat je doet als je niet meer kunt inloggen.
Verkooporders klaarzetten: regio, locatie, kanaal en verzending
Zet in de juiste volgorde klaar wat een verkooporder nodig heeft voor onderdelen en toebehoren: regio, voorraadlocatie, verkoopkanaal, afhalen en leveren.